Réception obligatoire
1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Freelances et consultants
Facturation électronique freelance en 2026 : le guide pratique
Un freelance tech, un consultant en SASU et un salarié porté n'émettent pas leurs factures de la même manière. Le point de départ est l'entité qui facture réellement le client. Viennent ensuite le type de client, son pays, la TVA et le rythme des missions.
À retenir
- Le freelance indépendant doit préparer la réception au 1er septembre 2026.
- Les petites structures émettront en B2B par plateforme agréée en septembre 2027.
- Les clients étrangers relèvent plutôt de l'e-reporting que de l'e-invoicing français.
- En portage salarial, la société de portage facture généralement le client.
Obligation selon le statut du freelance
Profil
Émetteur
Calendrier
Point clé
Freelance en micro-entreprise
Le freelance
Réception 2026, émission et e-reporting 2027
Franchise TVA, clients et outil de facturation
Freelance en EI au réel
L'entrepreneur individuel
Selon la taille de l'entreprise
TVA, comptabilité et paiement des prestations
Freelance en SASU ou EURL
La société
PME ou TPE : émission en 2027
SIRET de la société, compte pro et collaboration comptable
Salarié en portage salarial
La société de portage
Calendrier de la société de portage
Le freelance transmet son activité, mais n'émet pas directement la facture client
Missions longues et facturation mensuelle
Pour une mission longue, conserve dans l'outil le bon de commande, le contrat, la période facturée, le nombre de jours ou unités et le SIRET de l'établissement client. Si le client exige un numéro d'engagement, un centre de coût ou une référence de projet, rends ces champs obligatoires avant l'émission.
La plateforme ne corrige pas une facture commercialement incomplète. Un mauvais SIRET ou une référence de commande absente peut provoquer un rejet même si le format technique est conforme.
Freelance IT et intermédiaires
Les freelances IT facturent souvent une ESN, une plateforme de mise en relation ou un client final. Identifie l'entité juridiquement facturée et ne confonds pas le lieu de mission avec le destinataire de la facture. Le contrat doit préciser qui valide le relevé d'activité et qui paie.
Clients étrangers
Une facture à une entreprise étrangère n'entre pas dans l'e-invoicing B2B français. Elle peut néanmoins relever de l'e-reporting. Enregistre le pays, le numéro de TVA lorsqu'il existe, la devise et la nature de la prestation pour éviter une ressaisie manuelle.
Lire le guide complet sur les clients étrangersLe cas du portage salarial
Le salarié porté n'est généralement pas l'émetteur juridique de la facture au client. La société de portage contractualise, facture et encaisse, puis transforme le chiffre d'affaires en salaire selon le contrat de portage. Le freelance doit surtout transmettre un relevé d'activité complet et vérifier avec la société de portage son propre calendrier.
Choisir l'outil d'un freelance
- Gestion des clients français et étrangers.
- Récupération du SIRET et des informations légales.
- Factures récurrentes, acomptes, avoirs et paiements.
- Factur-X, réception fournisseur et e-reporting.
- Export comptable et partage avec le cabinet.
- Réversibilité si la micro-entreprise devient une société.
Plan en une heure
- 1. Lister les cinq derniers clients et leur pays.
- 2. Vérifier le SIRET des clients français.
- 3. Identifier le logiciel et la plateforme agréée associée.
- 4. Tester une facture de mission et un avoir.
- 5. Exporter les données et envoyer le test au comptable.
Guides complémentaires
Sources officielles
Vérifie le calendrier de ton activité freelance
Le diagnostic part de ton SIRET et de tes clients pour distinguer B2B France, international, public et particuliers.