Réception obligatoire
1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Migration sans jargon
Comment passer de Word, Excel ou Canva à une plateforme agréée
Le risque principal d'une migration n'est pas de changer la mise en page. C'est de perdre les clients, casser la numérotation, oublier les anciennes factures ou découvrir trop tard que le nouvel outil ne gère pas la réception et l'e-reporting. Ce tutoriel permet de basculer sans repartir de zéro.
Pourquoi Word, Excel et Canva ne suffisent plus
Ces outils produisent une représentation visuelle, généralement exportée en PDF. Ils ne gèrent pas nativement le routage par plateforme agréée, les données structurées, les statuts de facture ou l'e-reporting. Ils peuvent rester utiles pour des calculs ou des brouillons, mais ne doivent plus être le système central de facturation.
Migration en six étapes
Étape
Objectif
Action
Preuve
1
Sauvegarder l'existant
Rassembler les factures, avoirs, devis et modèles dans une archive non modifiable.
Archive datée avec copie de sauvegarde
2
Exporter les clients
Créer un CSV avec nom légal, SIREN ou SIRET, adresse, TVA, email et pays.
Fichier contrôlé sans doublons
3
Sécuriser la numérotation
Noter le dernier numéro utilisé et paramétrer la suite sans rupture ni doublon.
Journal du dernier numéro et première séquence
4
Choisir la solution
Vérifier la PA, la réception, l'émission, l'e-reporting, les exports et le coût.
Critères et offre retenue
5
Importer et contrôler
Importer les clients puis vérifier un échantillon de fiches et les mentions légales.
Liste des contrôles effectués
6
Tester avant la bascule
Créer devis, facture, avoir et export, puis simuler la réception fournisseur.
Compte rendu du test
Préparer le fichier clients
Un simple carnet d'adresses ne suffit pas. Pour les clients professionnels, ajoute le nom légal, le SIREN ou le SIRET, l'adresse de facturation, le numéro de TVA si nécessaire et le pays. Crée une colonne « type de client » pour distinguer B2B France, particulier, public et étranger.
Nettoie les doublons avant l'import. Corriger cent fiches après la migration est plus difficile que préparer un fichier propre en amont.
Ne jamais casser la numérotation
Note le dernier numéro émis dans l'ancien système et configure la suite dans le nouvel outil. N'efface pas les factures déjà émises et ne réutilise pas un numéro. Si l'outil impose une nouvelle série, documente la date de changement et la règle de numérotation.
Fais la même vérification pour les avoirs. Un avoir doit rester rattaché à la facture qu'il corrige.
Comment choisir le nouvel outil
- Vérifie la présence de la plateforme dans la liste officielle DGFiP.
- Demande si le logiciel est lui-même PA ou relié à une PA identifiée.
- Contrôle la réception fournisseur, l'émission, les avoirs et l'e-reporting.
- Teste les exports clients, factures, pièces et écritures avant de t'engager.
- Lis les limites du plan gratuit et le coût du support ou des déclarations.
Scénario de test avant mise en production
- 1. Créer un client professionnel français avec son SIRET.
- 2. Émettre un devis puis le convertir en facture.
- 3. Créer un acompte et un avoir de test.
- 4. Vérifier le format Factur-X ou structuré généré.
- 5. Simuler la réception d'une facture fournisseur.
- 6. Exporter les documents et contrôler leur lisibilité hors de l'outil.
Erreurs fréquentes
- Importer les clients sans SIRET ni pays.
- Recommencer la numérotation à 1 sans justification.
- Fermer l'ancien abonnement avant d'avoir exporté les pièces.
- Choisir un outil uniquement sur la mise en page du PDF.
- Attendre le premier rejet client pour tester le flux.
Pages utiles après la migration
Sources officielles
Choisis ton point de départ à partir de ton SIRET
Tape ton SIRET ou le nom de ton entreprise. Le simulateur te donne tes dates, ton niveau d'urgence et les prochaines étapes.